À temperatura ambiente, o pentaeritritol normalmente aparece como um pó cristalino branco; é altamente estável e não sofre alterações químicas significativas em condições normais. Deve ser armazenado em local seco, fresco e bem ventilado, longe da exposição prolongada a altas temperaturas e à luz solar direta. Como o pentaeritritol é um tanto higroscópico, o ambiente de armazenamento não deve ser excessivamente úmido; o contato com a umidade atmosférica deve ser minimizado para evitar grumos causados pela umidade, o que pode afetar o uso subsequente.
Embalagens com boas propriedades de vedação devem ser utilizadas durante o armazenamento e a integridade da embalagem deve ser mantida. Para produtos ensacados, devem ser selecionados materiais de embalagem resistentes à umidade; se a embalagem estiver danificada, ela deverá ser substituída ou selada imediatamente. Os diferentes lotes devem ser categorizados e claramente rotulados, e o produto não deve ser armazenado juntamente com produtos químicos incompatíveis. O armazém deve ser mantido limpo para evitar que poeiras ou impurezas contaminem o produto e comprometam a sua pureza.
O pentaeritritol é geralmente transportado em sacos, tambores ou outras embalagens adequadas para pós sólidos, sendo o método específico determinado pelas especificações do produto e pela distância de transporte. Deve-se ter cuidado durante a carga e descarga para evitar danificar a embalagem ou causar liberação excessiva de poeira. Os veículos de transporte ou contentores devem estar secos, limpos e à prova de chuva; a exposição à água ou à luz solar prolongada em alta temperatura deve ser evitada durante o transporte. Para transporte de longa distância, os selos das embalagens devem ser verificados para evitar absorção de umidade ou contaminação.
Durante o armazenamento e transporte, a rotulagem do produto, a manutenção de registros de lotes e o gerenciamento de estoque devem estar em conformidade com os regulamentos de gerenciamento de produtos químicos. Embora o pentaeritritol seja estável em condições normais, o contato com substâncias incompatíveis – como agentes oxidantes fortes – deve ser evitado. As operações devem aderir à Ficha de Dados de Segurança (SDS) específica do produto e às diretrizes de armazenamento e transporte do fornecedor, ao mesmo tempo que cumprem os regulamentos locais para garantir a qualidade e segurança do produto durante todo o processo.